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怎么用Vlookup函數匹配兩個表格?學會后可直接對比兩個表格數據

  我們經常會使用到Excel表格,在使用Excel表格時,同一個表格找相同數據還簡單,要怎么在兩個表格中找到相同數據呢?就要吧兩個表格進行關聯,如果想要表格之間進行匹配關聯,就要用到Vlookup,那么我們該怎么用Vlookup函數匹配兩個表格呢?還不會操作的小伙伴跟小編來看看吧。

  具體步驟:


(資料圖片僅供參考)

  對比兩個表格數據

  我們先來看一下這兩個表格的數據,為了方便大家查看,小編將兩個表格的數據放在了一張圖片上。

  位于左邊的是生產計劃表的數據,而位于右邊的則是庫存表的數據。對比兩個表格我們可以發現,兩個表格中雖然產品品種一樣。

  但是順序不一樣,在數據量少的時候可以通過人工的方法將庫存表中的庫存數錄入到生產計劃表中。

  但是實際上很多企業品種數成千上萬,所以通過人工的方法來輸入就不太現實,這時我們就想到了使用vlookup函數來進行查找。

  1、輸入第1個參數

  打開生產計劃表,將輸入法切換成英文,然后在計劃表的庫存數一列中找到一個單元格,并輸入公式vlookup,并將vlookup函數的第一個參數選取為B2,B2就是我們需要在庫存表中查找的品種名稱。

  2、輸入第2個參數

  然后,再到庫存表中選取vlookup函數查找的區間范圍,我們取值的取件范圍為:

  [庫存表.xls]Sheet1‘!$B$2:$C$24。注意這里的$符號的含義是鎖定單元格的意思,在這個公式被復制的時候,它能保證公式參數不會因為復制位置不同而變化。

  $是選取區域時自動生成的,我們可以不用管它。

  3、輸入第3個參數值

  在表格中輸入第3個參數值,由于庫存數量保存在了庫存表的B2:C24范圍的第2列,我們希望在生產計劃表中讀取到庫存表中的庫存數,并且產品品種應相互對應,那么我們就應該將第3個參數值設置為2。

  4、輸入第4個參數值

  第4個參數值為非必要參數值,但是建議大家輸入這個參數值,因為不輸入這個參數值的話就會默認為模糊查找方式,很可能出錯。

  小編在設計這個公式的時候第1次沒有輸入第4個參數值就導致讀取數據是出現錯誤。

  最后一個參數值輸入0,0,0表示精確查找。這時就完成了所有的參數值輸入,點擊回車鍵,結束公式的輸入。

  5、復制公式

  將剛才設置好的公式,復制到同一列的其他單元格中,讓所有的單元格都進行自動讀取。

  6、查看結果

  所有單元格都復制好vlookup函數后,其數據就自動生成了。

  經過對比生產計劃表和庫存表中的庫存數發現數據完全正確,說明兩個表格匹配成功。

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